Soluție de digitalizare a proceselor de management resurse umane – recrutare, angajare, administrare personal - REPETAT

Bună ziua. Vă mulțumim pentru întrebarea Dvs. În context menționăm următoarele: Cabinetul personal se referă la angajații Băncii Naționale a Moldovei și Datele cu caracter personal ale acestora. Aceasta este considerată o funcționalitate internă, destinată exclusiv angajaților Băncii Naționale a Moldovei și nu poate fi expusă pe site-ul public al Băncii Naționale a Moldovei. Accesul la astfel de informații sensibile (inclusiv self-service) trebuie să fie oferit doar în rețeaua internă pentru a asigura securitatea corespunzătoare a datelor. În ceea ce privește funcționalitatea de cabinet personal referitoare la candidații potențiali, este de menționat că, aceasta nu a fost solicitată în mod expres în caietul de sarcini. Totuși, ofertantul poate propune soluții care include această funcționalitate, urmând ca Banca Națională a Moldovei să evalueze oferta prin prisma oportunității și cost-eficienței. Numărul de licențe necesare va trebui estimat pe baza indicatorilor de volumetrie prezentați (ex: număr de CV-uri, anunțuri posturi vacante etc.), însă funcționalitatea trebuie să asigure că accesul candidaților nu este limitat sau îngrădit chiar dacă indicatorii respectivi sunt depășiți. Prin urmare, orice soluție propusă de ofertant va trebui să respecte cerințele stricte de securitate și să fie clar delimitate între componentele publice și cele interne ale Băncii Naționale a Moldovei. Vă mulțumim.

Bună ziua, Vă mulțumim pentru întrebarea Dvs. Comunicăm că, în cazul depunerii ofertei cu subcontractare - se va depune „Lista subcontractanţilor şi partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de aceştia” (anexa nr.15 din Ordinul Ministrului Finanțelor nr.115 din 15.09.2021). În anunțul de participare s-a produs o eroare de tipar. Totodată, vă informăm că anunțul a fost ajustat și plasat pe paltformă. Vă mulțumesc.

Bună ziua, Vă mulțumim pentru întrebarea Dvs. Comunicăm că, în cazul depunerii ofertei cu subcontractare, se va depune „Lista subcontractanţilor şi partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de aceştia” (anexa nr.15 din Ordinul Ministrului Finanțelor nr.115 din 15.09.2021). Vă mulțumesc.

Bună ziua. Vă mulțumim pentru întrebarea Dvs. La subiect, precizăm următoarele: Fișa de evaluare a candidatului – maxim 5 persoane implicate în procesul de semnare. Proces verbal privind rezultatele concursului – maxim 6 persoane implicate în procesul de semnare. Alte documente aferent proceselor de management al resurselor umane maxim 6 persoane. Documentele sunt în format PDF. Opțiunea de revizuire presupune întoarcerea documentului care se poate afla la orice etapă de semnare la etapa de inițiere a procesului de semnare în cazul depistării anumitor erori sau alte motive. Vă mulțumesc.

Bună ziua. Vă mulțumim pentru întrebarea Dvs. La subiect, comunicăm următoarele: Cu referire la formatul datelor ce urmează a fi importate/exportate a se vedea cerința CFN10 „Soluția va permite importul și exportul de date în formate specifice (ex: xls, doc, xml,txt, csv, pdf, etc.) Forma preluării/prezentării informației aferente, documentelor ș.a. informații va fi determinată la etapa de analiză și design, în format xls, interpelări la nivel de BD, web, etc.” Cu referire la sistemele din care urmează a fi efectuat exportul /importul datelor a se vedea cerința CI 12 „Ofertantul va asigura migrarea și importul datelor aferente angajaților BNM (dosarele angajaților) din sistemul HR existent utilizat în cadrul SI al BNM. Structura și formatul datelor ce urmează a fi migrate vor fi stabilite de comun acord între BNM și ofertant, astfel încât să se asigure eficiența procesului de migrare și optimizarea efortului necesar. Ambele părți vor colabora pentru a defini un format optim, care să faciliteze transferul complet și corect al datelor, reducând la minimum necesarul de intervenții manuale și riscurile asociate migrației. Ofertantul va asigura migrarea/importarea datelor aferent angajaților BNM (dosarele angajaților) din sistemul HR exploatat în cadrul SI al BNM.” (CI 12 ajustat și publicat). Precum și CNF 5 „Soluția va susține integrarea cu Sistemul de arhivare electronică a documentelor (SEAL) exploatat în cadrul Sistemului Informațional al BNM” și CF 75 „Soluția trebuie să pună la dispoziție un API, care să permită transmiterea documentelor (dosarelor personale), pentru care a expirat termenul de retenție în aplicație, în Sistemul Informatic de arhivare electronică a documentelor exploatat în cadrul SI al Cumpărătorului.” CF 11 „Solutia trebuie să permită integrarea cu alte sisteme ale Cumpărătorului, spre exemplu preluarea organigramei, (in)disponibiltatea utilizatorului, preluarea documentelor aferente personalului din cadrul sistemului de gestiune electronică internă a documentelor (SGED). Forma preluării/prezentării informației aferente, documentelor ș.a. informații va fi determinată la etapa de analiză și design, în format xls, interpelări la nivel de BD, web, etc.” La fel cerinta CNF 4 „Mecanismele de autentificare ale soluției ofertate vor fi integrate cu mecanismul centralizat de autentificare al BNM bazat pe serviciul de directoare implementat (în cadrul BNM este utilizată soluția Microsoft Active Directory, care suportă integrare prin protocolul LDAP). Soluția va permite în mod automatizat preluarea utilizatorilor și a informației de profil aferentă acestora (ex. ID, nume, prenume, email, etc.) din cadrul serviciului de directoare (Microsoft Active Directory)”. Inclusiv CI 10. Vă mulțumesc.

Bună ziua. Vă mulțumesc pentru întrebarea adresată. La subiect precizăm următoarele: Se referă la scenariile din cadrul etapelor aferent proceselor de RU. Exemplu de flux – depunerea CV-ului. Scenariul 1: Candidatul nu întrunește cerințele înaintate – mesaj automatizat privind informarea cu necorespunderii cu cerințele minime înaintate. Scenariul 2: Pasul. 1: Candidatul întrunește cerințele – mesaj privind recepționarea candidaturii și informării aferent următoarelor etape ale concursului. Pasul 2: După data limită privind depunerea CV-urilor, toate CV-urile depuse pentru un anumit post se expediază responsabililor din cadrul subdiviziunii inițiatoare a concursului. Pasul 3: Persoana responsabilă din cadrul subdiviziunii inițiatoare a concursului împreună cu persoana responsabilă din cadrul HR determină lista persoanele selectate pentru a fi invitate la următoare etapă a concursului. Pasul 4: Conform listei scurte agreate se expediază invitațiile de participare la concurs. Pasul 5: Următoarele etape a procesului de recrutare. Vă mulțumesc.

Bună ziua. Ca răspuns aferent cerințelor pentru semnătura electronică a se vedea CNF 30 „Soluția trebuie sa dispună de opțiunea de verificare a semnăturilor digitale pentru documentele deja semnate, ofertantul va trebui să asigure integrarea soluției cu serviciile guvernamentale MSign (semnarea electronică a documentelor - https://msign.gov.md/) și MPass (autentificarea și controlul accesului la serviciile electronice - https://mpass.gov.md/), care va facilita utilizarea semnăturii electronice în condițiile legii prin reutilizarea infrastructurii guvernamentale, cu acces facil pentru publicul larg, fără a fi necesară constituirea unei infrastructuri proprii pentru acest scop”. Vă mulțumim.

Bună ziua. La subiect, menționăm următoarele: Prin copierea ecranului, se intelege limitarea optiunii de copy / paste a informatiei de pe ecran, această caracteristică este utilizată pe diverse pagini web care protejează informațiile plasate, respectiv, considerăm păstrarea conținutului textului inițial. Vă mulțumim.

Bună ziua. Precizăm că, aferent cerințelor pentru semnătura electronică a se vedea CNF 30 „Soluția trebuie sa dispună de opțiunea de verificare a semnăturilor digitale pentru documentele deja semnate, ofertantul va trebui să asigure integrarea soluției cu serviciile guvernamentale MSign (semnarea electronică a documentelor - https://msign.gov.md/) și MPass (autentificarea și controlul accesului la serviciile electronice - https://mpass.gov.md/), care va facilita utilizarea semnăturii electronice în condițiile legii prin reutilizarea infrastructurii guvernamentale, cu acces facil pentru publicul larg, fără a fi necesară constituirea unei infrastructuri proprii pentru acest scop”. Vă mulțumim.

Bună ziua. Vă mulțumim pentru întrebarea Dvs. în acest sens, precizăm că, ne dorim sistemul să interogheze CV-urile candidaților și testările efectuate de aceștia, iar la etapa de elaborare a fișelor de evaluare să preia datele acestora (nume/prenume/rezultate acumulate în cadrul testărilor aferent concursului, etc.). Vă mulțumesc.

Bună ziua. La subiect comunicăm că, aceasta cerință vine in corelare cu CF 26, documentele menționate având un caracter confidențial. Vă mulțumim.

Bună ziua. Urmare a întrebării Dvs precizăm următoarele: Dosarul personal este pagina din cadrul sistemului unde va fi reflectată toata informația despre angajatul în cauză și care va conține acces la toate documentele corespunzătoare. De ex. pe pagina dosarul personal pot fi create compartimente precum „evoluție profesională” (cu informație despre toate transferurile, promovările, modificările salariale ale persoanei cu acces la documentele prin care au fost realizate modificările (ordine, note de serviciu, acorduri la contractul de munca)), absente (concedii de odihnă, concedii medicale, etc), instruiri interne, studii, etc. Vă mulțumesc.

Bună ziua. La subiect, vă rog să găsiți: https://statistica.gov.md/ro/piata-fortei-de-munca-148_4478.html Vă mulțumesc.

Bună ziua. Comunicăm la subiect că, este complicat să punem la dispoziție structura organizatorică dar putem detalia componentele acesteia. Astfel, în structura organizatorică a BNM sunt considerate urmatoarele elemente: Unitatea structurala organizatorica: departament, directie, sectie, etc; Postul cu toate componentele sale: denumirea postului, codul postului (conform codificărilor interne), codul postului (conform clasificatorului ocupațiilor), grila salarială a postului, nivelul strategic al postului, nivelul de referință al postului, data creării/modificării postului, etc. Proiectele de structură sunt necesare pentru activitatea operațională, de ex. la modificarea structurii unui departament este necesar sa fie creat un proiect de modificare care să nu interfereze cu structura în vigoare. La aprobarea modificărilor de structura, sistemul trebuie să prevadă posibilitatea autorizării acesteia în sistem (inclusiv conform principiului 4 ochi cu cel putin 2 nivele de aprobare) urmare căreia, structura generală se va modifica în mod automat cu încorporarea modificărilor din proiect. Vă mulțumim.

Bună ziua. Cerinta respectivă aferent importului datelor din sistemul HR existent la moment în cadrul BNM este indicată la Cerințe de implementare CI 12. „Ofertantul va asigura migrarea și importul datelor aferente angajaților BNM (dosarele angajaților) din sistemul HR existent utilizat în cadrul SI al BNM. Structura și formatul datelor ce urmează a fi migrate vor fi stabilite de comun acord între BNM și ofertant, astfel încât să se asigure eficiența procesului de migrare și optimizarea efortului necesar. Ambele părți vor colabora pentru a defini un format optim, care să faciliteze transferul complet și corect al datelor, reducând la minimum necesarul de intervenții manuale și riscurile asociate migrației”. Vă mulțumim.

Bună ziua. Conform cerințelor stabilite în caietul de sarcini, BNM intenționează să achiziționeze o soluție software de tip COTS (Commercial off the Shelf), adică un sistem comercial deja existent, care va fi configurat și personalizat pentru a răspunde cerințelor sale specifice. Nu se admite dezvoltarea de la zero a funcționalităților de bază, dar sunt permise configurările și personalizările conform nevoilor BNM. În ceea ce privește cerința CNF.26, aceasta solicită ca ofertantul să furnizeze codurile sursă doar pentru acele dezvoltări și personalizări realizate specific pentru BNM, nu pentru funcționalitățile de bază ale sistemului existent. Respectiv, ținem să clarificăm că NU se solicită codul sursă pentru componentele standard ale software-ului. Se solicită codul sursă pentru customizările și dezvoltările specifice necesare integrării și după caz adaptării soluției (prin dezvoltare de cod) la cerințele BNM. Vă mulțumim.

Bună ziua, referitor la întrebarea Dvs, menționăm că: se dorește migrarea datelor din sistemul actual HR în soluția nouă ce urmează a fi implementată si renunțarea la soluția existentă HR. Totodată pentru a avea o imagine mai clară aferent datelor necesare a fi migrate, total dosare ale angajaților 2500 dintre care în jur de 600 activi la moment, în jur de 350 mii ordine de personal, aproximativ 189 mii de înregistrări în tabele de pontaj, etc. Alte informații mai detaliate vor fi prezentate la etapa de analiză și design. La fel este de mentionat că, în procesul de migrare, echipa BNM va asigura extragerea datelor din sistemul HR existent conform structurii agreate pentru a putea fi ulterior importate în soluția nouă implementată. Vă mulțumim.

Bună ziua. Vă mulțumesc pentru întrebarea Dvs. La subiect, precizăm următoarele: Modulul de gestiune a personalului este parte a acestui proiect. Vedeti detalii în caietul de sarcini la compartimentul „Cerinte fata de procesele de administrare a personalului”. Vă mulțumim.

Bună ziua. Referitor la întrebarea Dvs, comunicăm: Solutia HR utilizată la moment în BNM este o soluție dezvoltată in-house respectiv, echipa BNM deține expertiza necesară și va fi implicată la pregătirea și migrarea datelor din soluția HR existentă în soluția nouă. Vă mulțumesc.

Bună ziua, referitor la întrebarea Dvs, menționăm că: se dorește migrarea datelor din sistemul actual HR în soluția nouă ce urmează a fi implementată si renunțarea la soluția existentă HR. Totodată pentru a avea o imagine mai clară aferent datelor necesare a fi migrate, total dosare ale angajaților 2500 dintre care în jur de 600 activi la moment, în jur de 350 mii ordine de personal, aproximativ 189 mii de înregistrări în tabele de pontaj, etc. Alte informații mai detaliate vor fi prezentate la etapa de analiză și design. La fel este de mentionat că, în procesul de migrare, echipa BNM va asigura extragerea datelor din sistemul HR existent conform structurii agreate pentru a putea fi ulterior importate în soluția nouă implementată. Vă mulțumim.

Bună ziua. Referitor la întrebarea Dvs, comunicăm: Solutia HR utilizată la moment în BNM este o soluție dezvoltată in-house respectiv, echipa BNM deține expertiza necesară și va fi implicată la pregătirea și migrarea datelor din soluția HR existentă în soluția nouă. Vă mulțumesc.

Bună ziua. Vă mulțumesc pentru întrebarea Dvs. La subiect, precizăm următoarele: Modulul de gestiune a personalului este parte a acestui proiect. Vedeti detalii în caietul de sarcini la compartimentul „Cerinte fata de procesele de administrare a personalului”. Vă mulțumim.